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Equipo Faktur escribió este articulo el 24 de noviembre / Pymes

Claves para una facturación rápida y eficiente

“Soy una pyme y la facturación es una de las claves de mi empresa”.

Es común hablar de que uno de los pilares más importantes en las pequeñas empresas y negocios es cobrar a tiempo y en el menor plazo de tiempo posible. La inversión para sacar adelante el negocio es grande y la liquidez pequeña, por lo que tener al día las cuentas y facturar al momento a los clientes es imprescindible para mantener en pie el negocio.

Pero si bien esto se dice deprisa, realizar las facturas no resulta tan inmediato, por ello te dejamos una serie de claves que esperamos te lleven a realizar tu facturación de forma rápida y eficiente, ¡que la facturación no impida que tu empresa despegue y prospere!

Claves para una facturación rápida y eficiente:

  • Comunicación. Habla con tu cliente y establece los términos de pago antes de cerrar el negocio. Puede resultar incómodo, pero si con ello consigues un pago en el plazo establecido habrás salido ganando.
  • Optimización del tiempo. A medida que vayas acometiendo el trabajo ve registrando los materiales utilizados y todos los enseres que más adelante vas a tener que incluir en la factura. Si ya tienes hecho el listado con el detalle preparado, cuando vayas a facturar verás que te resulta más rápido y sencillo. Puede que tengas poco tiempo, pero ese tiempo ¡optimízalo!
  • Facturas claras y sencillas. Pónselo fácil al cliente, la factura tiene que ser de una sola lectura, es decir, que se entienda perfectamente a la primera. Cualquier aspecto que genere duda en el cliente sólo hará que se retrase el pago y además se pierda más tiempo en aclarar el punto de duda.
  • Envío y seguimiento. Asegúrate de enviar la factura a la persona encargada de pagarla, que no tenga que pasar por varias manos, porque correrá el riesgo de perderse entre tanto correo. Y si ves que tienes que llamar para reclamar el pago no dejes de hacerlo, muchas veces por carga de trabajo u otros motivos puede retrasarse, pero con una llamada conseguirás atención inmediata y dejar todo solucionado cuanto antes.
  • Profesionalidad. Que tus facturas tengan un aspecto profesional, que dispongan de tu logo y todos tus datos, una factura limpia y que facilite el trabajo de quien va a realizar la gestión.

Pero ante todo lo que te recomendamos es un programa de facturación electrónica, una solución que facilite tu facturación, que te permita facturar donde quieras, cuando quieras, de forma rápida, limpia y sencilla.

Sabemos que uno de los principales problemas de los pequeños negocios muchas veces es el tiempo. Mucho trabajo y pocas manos, mucho trabajo y pocos recursos, por ello te animamos a que apuestes por la facturación online, verás cómo ahorras tiempo, conseguirás facturas de carácter más profesional y además simplemente con conexión a internet podrás facturar desde donde vosotros quieras o necesites. Siempre con la garantía de seguridad que te da una plataforma de estas características, en la que podrás guardar los datos de todos tus clientes y simplemente cargarlos en una plantilla cada vez que tengas que realizar una factura.

Desde Faktur sabemos que todos estos aspectos comentados son importantes en la pequeña empresa, por ello hemos preparado nuestra plataforma para que pueda dar respuesta a esos hándicap a los que se enfrentan las pequeñas empresas día a día de cara a la facturación. Apostamos por la pequeña empresa, por la facturación rápida y eficiente, por la facturación electrónica para tu negocio.

Crea tus facturas en menos de un minuto aquí

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