programas_de_facturacion_gratis

TÓMATE

UN DESCANSO

PRODUCTIVO

EN NUESTRO

BLOG

Los mejores TIPS sobre simplicidad,
productividad y marketing

programas_de_facturacion_gratis

Equipo Faktur escribió este articulo el 24 de enero / Trucos y consejos

Con la facturación online es pan comido: consejos

 

Siempre hay un primer momento para comenzar a realizar facturas, y es posible que el primer encuentro con la facturación no resulte del todo agradable, principalmente por desconocimiento, así que hoy os dejamos unos cuantos “tips” o consejos que esperamos que os sean útiles si sois nuevos en esto de la facturación online.

 

1. Para empezar: Los imprescindibles de la factura. (Componentes de la factura).

Para que una factura cumpla con su funcionalidad, debe tener una serie de elementos que hacen que se considere válida:

- Denominación social, en otras palabras Nombre y Apellidos de la persona/empresa que va a emitir la factura e igualmente de la entidad o individuo que va a recibirla.

- Fecha de emisión de la factura

- Número de identificación fiscal (NIF), lo que viene siendo el DNI de los sujetos o el CIF en el caso de que la factura se emita a nombre de una empresa.

- Número de factura (este dato es importantísimo, ya que sin él la factura podría considerarse una factura borrador o proforma, pero nunca una factura válida). De haber más de una serie de facturación debe especificar a cuál pertenece.

- Impuestos que correspondan. Variarán en función del concepto de la factura, algunos ejemplos son el IRPF, el IVA…

- Importe de factura o concepto. Qué es lo que facturas y cuanto es el importe de dicho elemento.

 

2. Mantén ordenadas las facturas y preparadas para evitar imprevistos.

Como hablamos de facturación online esta es la parte más sencilla, con un programa de facturación online como Faktur, con sólo un click podrás descargar todas facturas realizas en orden, de manera que ante cualquier inspección, declaración o revisión estarás siempre preparado. Únicamente necesitas internet, y eso sí, llevar al día tu facturación.

 

3. Sigue una misma línea de imagen en tus facturas.

Para que tu facturación esté ordenada y limpia, utiliza siempre el mismo modelo de factura. En tu programa de facturación online, podrás personalizar tus facturas con tu logo y datos de empresa. Guarda una plantilla y haz uso siempre de la misma, así conseguirás que tu facturación sea uniforme y ordenada.

 

4. Revisión.

Puede parecer algo muy obvio, pero revisar una factura con detalle antes de enviarla te evitará posibles equivocaciones y pérdida de tiempo. Es mejor dedicar dos minutos más a revisar a conciencia que todo el contenido sea correcto a verte obligado a repetir una factura. Te evitarás malos entendidos y tiempo perdido.

 

5. Envía tus facturas en formato no editable.

¿Por qué? Muy sencillo, no se trata de que desconfíes de la persona a la que le envías la factura, pero si la envías en formato editable las posibilidades de que por un error u otro motivo cambien datos o haya erratas son mayores. Como decíamos en el apartado anterior revisa bien tus facturas, y al emitirlas hazlo en un formato cerrado ya que serán correctas y el receptor sólo tendrá que centrarse en pagarla.

Estos son los consejos que os dejamos, pero añadimos un último más, ¡fuera miedos! Al principio, como todo, podrá parecerte un poco complicado, pero verás como a la tercera factura casi podrás realizarlas con los ojos cerrados.

Un programa de facturación online como Faktur te pondrás las cosas tan fáciles, que cuando te quieras dar cuenta verás que llevar tu facturación al día es pan comido.

Crea tus facturas en menos de un minuto aquí

SUSCRÍBETE A NUESTRA NEWSLETTER
×

Uso de cookies

Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Puede obtener más información, o bien conocer cómo cambiar la configuración, en nuestra Política de cookies