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Equipo Faktur escribió este articulo el 9 de diciembre / Trucos y consejos

Gestión de proveedores y facturas: clave del éxito

En primer lugar, todo proveedor necesita de tu labor administrativa para entrar en sintonía con tus servicios. En Faktur es posible gestionar a tus proveedores con total comodidad para posteriormente orientar tus acciones de facturación con los mismos de forma ágil.

A continuación te dejamos algunas consideraciones que te serán de ayuda para ello:

1- Da de alta a tus proveedores en la plataforma
Evidentemente, el primer paso es nutrir tu plataforma de facturación online de proveedores. De este modo, será más sencillo dar de alta una factura de gasto asociada a los mismos. Para ello, bastará con que desde la sección de Gastos, selecciones el apartado proveedores. Desde allí verás el listado de los existentes pudiendo aplicar filtros avanzados de búsqueda así como dar de alta nuevos. Recuerda que a la hora de dar de alta una factura de gasto, podrás también añadir a un proveedor en el momento de generación de la factura. 

2- Identifica bien tus acuerdos comerciales
Esta es una de las apreciaciones más relevantes. Disponer de un control exhaustivo sobre la situación actual de tu relación con cada proveedor, te ayudará a no meter la pata ni incurrir en algún posible malentendido cuando necesites identificar alguna factura. Faktur te ayuda a ello gracias a los datos reflejados en el listado de tus facturas de gasto, pudiendo identificar su valor y fecha de emisión. 

3- Gestiona y controla el pago a tus proveedores
Si dispones de control sobre cuándo y cómo has de abonar una factura de gasto a un proveedor concreto, nunca existirá ningún problema con ellos. Así, Faktur te ayuda a identificar rápidamente qué facturas son las pendientes de emisión y de pago accediendo a la sección de Gastos. 

4-Mantén una buena comunicación con ellos
Con independencia de la gestión administrativa de cada proveedor, mantener una correcta y constante comunicación con los mismos, te ayudará a gestionar mejor no sólo la propia relación, sino futuras colaboraciones.

5-Identifica necesidades y busca nuevos proveedores
En efecto, en la riqueza está el valor. No te sugerimos que de forma constente cambies de proveedor para un determinado bien o servicio, pero mantenerte abierto a nuevas colaboraciones, puede hacer enriquecer tu negocio. Recuerda que para dar de alta un proveedor en Faktur, únicamente has de introducir sus datos (Nombre, CIF, email, Dirección social/Fiscal), sus cuentas corrientes y  sus datos de contacto. Sí, Faktur te permite listar la relación de contactos vinculados a tu proveedor para disponer de total trazabilidad sobre con quién puedes y debes comunicarte.

El control siempre es positivo para mantener una buena gestión en tu empresa o negocio. Faktur te ayuda a gestionar más eficientemente a tus proveedores así como las facturas asociadas a los mismos.

 

Crea tus facturas en menos de un minuto aquí

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